金蝶云星辰基础资料常见问题 V2
金蝶精斗云产品应用宝典
第 5 期
【本期主题】 V7 基础资料常见问题
目 录
1、如何设置商品的自定义字段？ 新增单据时是否可以带出这个自定义字段？ 2
6、商品存放于某个仓库中的某个位置， 如何体现商品存放在仓库中哪个位置？ 6
9、科目怎么设置自定义的辅助核算，比如增加一个“项目”的辅助核算？ 9
1、如何设置商品的自定义字段？新增单据时是否可以带出 这个自定义字段？
(1) 、设置商品的自定义字段： 依次点击【系统设置】 - 【基础资料自定义】- 【商品】， 点击左上角【新增字段】 ,如新增一个名称为“商品自定义字段 “字段， 文本类型， 非必录 项
(4)、录入销售订单时可以带出这个商品的字段信息
|
2、怎么设置数量和单价的小数位数？ |
(1) 数量小数位数设置： 依次点击【基础资料】 -【计量单位】， 在编辑计量单位时即可设 置数量的小数位数；
(2) 、单价小数位数设置：依次点击【基础资料】 - 【币别】， 在编辑币别资料时设置单价 的小数位数。
【注意】
数量和单价的小数位数一经改大无法改小，请一定谨慎修改。
依次点击【基础资料】-【商品信息】，编辑商品资料可设置商品条码，目前商品条码支持：
(1)、 系统允许一个商品按单位维护多个条码，也可以一个单位维护多个条码；
(2)、针对辅助属性商品，也可按辅助属性维护商品条码；在新增商品时商品条码处勾选“辅 助属性条码”即可对辅助属性商品维护属性条码；
(3)、若需要多个商品使用同一个条码时，可在系统设置-系统参数-商品参数中，勾选“一 码多品”。
(4)、商品条码可手工录入，也可通过条码生成规则自动生成条码。条码生成规则维护路径： 【基础资料】→ 【商品资料】 → 【条码生成规则】。
新建客户时可以设置客户的信用额度，当应收款余额超过信用额度系统会跟进参数设置的进 行控制。
(1)、在编辑客户资料时设置好具体的信用额度： 依次点击【基础资料】 -【客户】，在客户 资料中维护信用额度。
(2) 、检查系统参数中的信用额度控制： 依次点击【系统设置】-【系统参数】-【资金参 数】 - 【信用管理】查看“销售信用额度控制方式”，若选择“提示，允许继续保存”，并 且此客户的信用额度已经超期则系统会提示“此客户已超出信用额度， 是否继续审核？ ”， 如图：
【操作流程】
商品是否允许负库存出库在仓库中设置， 依次点击【基础资料】-【仓库】，编辑仓库资料时 可以选择是否启用“允许负库存”：启用了“允许负库存”则此仓库商品库存为零或小于零 了还是可以继续出库；若没有启用“允许负库存”则库存不够时不允许再出库。
【操作流程】
(1)、仓库设置需要启用仓位管理， 在入库时即可选择商品入库的位置：
依次点击【基础资料】-【仓库】，编辑仓库时将“启用仓位管理”启用；
(2) 、新增具体的仓位：依次点击【基础资料】-【仓位】， 点右上角新增， 新增仓位时必 须选择对应的仓库；
(3) 、录入单据时即可选择具体仓位。
【说明】
仓库和仓位都支持导入， 在【基础资料】 -【仓库】 /【仓位】中点右上角导入即可， 导入需 要下载系统的模板编辑后才能导入。
依次点击【基础资料】-【辅助资料】，选择左侧【价格等级】再点击右上角“新增”
【注意】
1、依次点击【基础资料】 -【辅助资料】，选择左侧【退货原因】，系统有预设的资料，支持 自己新增、修改、删除。
2、依次点击【采购管理】 -【采购退货】，新增采购退货单，可选择“退货原因”(销售退货 单的操作方式一样)。
【注意】
若在采购退货单/销售退货单中， 找不到“退货原因”字段，需要在单据列设置中将其显示 出来即可。
9、科目怎么设置自定义的辅助核算，比如增加一个“项目” 的辅助核算？
(1)、依次点击【基础资料】 -【辅助资料】，点击左上角“编辑”，鼠标放在“全部”后面 点击“+”可以新增辅助核算“项目”，再选中“项目”新增具体项目资料。
