金蝶云·星辰采购管理常见问题
金蝶精斗云产品应用宝典
第 7 期
【本期主题】新一代精斗云采购管理常见问题
目 录
2、新一代精斗云，能否将 excel 表格中商品信息批量复制到系统的采购类单据中， 实
4、新一代精斗云，为什么反审核采购入库单时提示“库存不足”？
5、新一代精斗云，供应商的订货合同要求先款后货，先预交一笔货款， 每次发货后按
7、新一代精斗云，编制采购类单据时， 工具栏中的“选项”有什么作用？
10、新一代精斗云， 查询采购付款一览表提示： 款项核销方式为按余额核销时， 不能查
采购订单支持合并入库， 依次点击【采购管理】-【采购订单】 -【查询】，点击查询进入采 购订单列表界面，选择需要入库的采购订单，点击菜单栏中“合并入库”即可实现合并入库。
2、新一代精斗云， 能否将 excel 表格中商品信息批量复制 到系统的采购类单据中，实现快速录单？
新增采购/销售单据时， 可以将 excel 表格中的商品编码、数量、仓库等信息批量复制到单 据中。
(1) 确保表格列头的字段和支持的字段一致，选择后“复制”或 Ctrl+C (系统支持可粘贴 的字段有： 条形码、 SKU 码、商品编码、客户商品编码、单位、数量、仓库、仓位)。
4、新一代精斗云，为什么反审核采购入库单时提示“库存 不足”？
比如： 采购入库单反审核提示“单据[CGRK-20200810-00012]商品[SP00001，普通商品 001] 在仓库[0000]仓位[仓位 001]中更新库存后， 可用库存不足”
在单据保存后， 抵扣预付款不可修改、补录、删除，只能查看，供应商字段锁定不能修改。
(1) 本次采购产生的费用，可以在采购入库单中， 点开“采购费用”后面的编辑按钮， 打 开弹窗录入；支持录入多种费用，比如运费， 搬运人工费，停车费等等；
b、“采购费用”分摊计入商品行：采购入库成本会加上这笔采购费用， 可查询商品收发明 细表查看商品的入库成本
c、“分摊规则”是指将采购费用分摊入每条商品行的依据。系统提供两种： 价税合计和数 量， 用户根据需要选择。当本次采购的多种商品， 计量单位差异较大， 比如有的商品单位是
件， 有的商品单位是斤， 此时不适合选择“数量”的分摊方式，建议按“价税合计”方式自 动分摊。
方案一：采购入库单审核后， 系统自动将录入的采购费用，生成“其他应付单”；若需支付 费用， 点击单据编号链接，打开其他应付单， 填写支付金额即可。
方案二：若是多次费用合并在一起支付， 可打开“资金管理—付款单”，选择供应商后， 点 击“选源单”， 选中多笔其他应付单进行支付。
(1) 运费、人工费、停车费等支出类别在【基础资料】-【支出列表中新增】
(2) 采购费用是否分摊，影响到生成的其他应付单对应的财务凭证科目的取值。
采购类单据中工具栏【选项】-【修改价税合计后反算单价】选项控制单据录入时输入价税 合计后是否倒算单价。
方案二：由采购入库单直接生成采购退货单： 依次点击采购管理-采购入库-查询，选择需要 退货的采购入库单， 点击”退货“， 保存并审核生成的采购退货单；
方案三：同样由采购入库单直接生成采购退货单： 依次点击采购管理-采购入库-查询， 双击 打开需要退货的采购入库单，点击右上角的“退货”生成采购退货单；
方案四：打开采购退货单，选择供应商后点“选源单”，打开采购入库单选择窗口， 选择对 应的采购入库单完成退货；
方案一手工录入的采购退货单无法联查上游单据(采购入库单) ，其他三种方案可通过全流 程跟踪查到相关联的单据。
