金蝶云·星辰凭证模板设置常见问题(上)
金蝶云 ·星辰产品应用宝典
第 15 期
【本期主题】金蝶云 ·星辰凭证模板设置常见问题 (上)
目 录
1、金蝶云·星辰,购入的固定资产卡片生成凭证的购入(贷方) 科目怎么设置?
2、金蝶云·星辰,业务单据生成凭证提示“第一行辅助核算必录项:商品未录入”要怎
么处理?
5、金蝶云·星辰,销售出库单收款有抹零处理,抹零的金额如何生成凭证?
6、金蝶云·星辰,业务单据生成凭证,凭证中的“单位”的取数来源是什么?
7、金蝶云·星辰,若不同的供应商/客户对应的业务凭证模板不一样,业务单据生成凭
证怎么设置自动匹配模板?
方) 科目怎么设置?
【操作流程】
购入固定资产,新增卡片后生成凭证的贷方科目在固定资产变动方式中设置:依次点击【资 产管理】-【变动方式】,打开具体的变动方式,如“购入” ,维护好“资产变动对方科目” ,生 成凭证即可带出“资产变动对方科目”。
必录项:商品未录入”要怎么处理?
【故障现象】
业务单据生成凭证失败,提示“第一行辅助核算必录项:商品未录入”,生成了一个暂存凭证, 打开此暂存凭证中科目对应的辅助核算是空的,无法带出单据中的辅助核算。如:采购入库 单生成凭证借库存商品科目没有带出商品信息,贷应付账款也没有带出供应商信息。
【故障原因】
因为科目设置了辅助核算,并且科目中的辅助核算项目是必录项,业务凭证模板没有维护辅 助核算所以无法生成完整的凭证。
(1) 需要到业务凭证模板中维护核算项目,依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,打 开对应凭证模板,在“核算维度”中选择对应项目,如“商品.库存对应科目”的核算维度选择 【{“商品”:“单据.商品分录.商品编码”}】、”供应商.对应科目“的核算维度选择【{“供应商”: “单据.供应商”}】,保存模板。
(2) 在【账务处理】-【查凭证】中找出暂存凭证,直接删除,再将对应单据重新生成凭证 即可。
改?
【操作流程】
依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,选择具体的凭证模板编辑,在凭证模板详情中 可以将“凭证日期”设置为:单据日期、单据审核日期、系统日期。
【说明】
单据日期:指业务单据中的“单据日期” ,如销售出库单上的单据日期;
单据审核日期:指业务单据的审核的时间。
系统日期:指电脑的系统日期,若单据日期与审核日期是 2020.7.1 ,系统日期是 2020.8.25, 凭证模板中的凭证日期选择了“系统日期” ,则生成凭证的凭证日期是 2020.8.25。
直接打开凭证模板编辑界面,单击摘要栏后的修改小按钮,修改对应的字段即可。摘要可以 从单据已有字段选择,也可以手工录入文本。
额如何生成凭证?
【操作流程】
需要修改业务凭证模板,将抹零金额分录添加到模板中。
(1) 录入销售出库单并收款,收款时有做抹零处理,如:销售金额 (不含税) 50 ,收款金 额 45 ,抹零 5 元;
(3) 对此笔销售出库单生成凭证,依次点击【账务处理】-【生成凭证】,选择对应销售出 库单。
取数来源是什么?
【操作流程】
业务单据生成凭证,凭证中的“单位”的取数根据业务凭证模板、科目设置取值。
(1) 业务单据生成凭证,凭证中的“单位”根据业务凭证模板中设置的“单位”字段获取;依 次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,如采购入库单的凭证模板,“单位”字段可选择“采 购入库单.商品分录.辅助单位” 、“采购入库单.商品分录.单位” 、“采购入库单.商品分录.基本 单位” 、“采购入库单.商品分录.辅助基本单位” ,模板中设置了取哪个单位,则生成的凭证带 出来就是什么单位;
(2) 若业务凭证模板没有设置计量单位取值,则根据科目中的计量单位取值,依次点击【基 础资料】-【科目】,如库存商品科目,若设置了计量单位,则生成凭证带出科目中的单位;
(3) 若业务凭证模板没有设置计量单位取值,且科目启用了辅助核算-商品,则单据生成凭 证时凭证中的单位是商品的基本计量单位。
板不一样,业务单据生成凭证怎么设置自动匹配模板?
【操作流程】
(1) 依次点击【账务处理】-【业务凭证模板】,编辑业务凭证模板时可设置“适用条件”为 包含某个供应商/客户名称,如设置“00111 供应商 001 模板”的适用条件为“供应商.供应商名 称 包括 供应商 001”;
(2) 依次点击【账务处理】-【生成凭证】,业务单据生成凭证时,如,预付款单中的供应 商是“供应商 001",则系统会自动匹配到对应的模板是“00111 供应商 001 模板”。